У житті кожної людини можуть виникати ситуації, коли необхідно доручити вирішення важливих справ іншій особі — це може бути отримання зарплати або пенсії, забір документів, продаж майна чи оформлення спадщини.
Про це розповідає Дніпро24
У таких випадках не обійтися без оформленої довіреності. Від її правильності залежить, чи зможе уповноважена особа діяти в рамках закону та захищати ваші інтереси без ризику для обох сторін.
Окреслення меж довіреності
Довіреність є письмовим уповноваженням, за яким одна особа (довіритель) надає іншій (представнику) право представляти її інтереси перед третіми особами. Закон дозволяє два варіанти: документ можна видати безпосередньо представникові або адресувати установі, в якій він діятиме від вашого імені. Згідно зі статтею 244 Цивільного кодексу України, ви тимчасово «позичаєте» свої повноваження іншій особі, але не надаєте їй більше прав, ніж маєте самі.
Існує ряд дій, які не можуть бути передані за довіреністю, оскільки закон вимагає особистого волевиявлення. Це стосується, наприклад, складання заповіту, укладення шлюбу, усиновлення або визнання батьківства. Навіть найретельніше оформлена довіреність не дозволить представникові виконати те, що може зробити лише сам довіритель. Додатковою запобіжною мірою є конфлікт інтересів: представник не має права діяти в своїх інтересах або одночасно представляти іншу сторону, якщо це не дозволено законом.
Правила посвідчення довіреності
Зазвичай довіреність посвідчує нотаріус — це основне правило Закону України «Про нотаріат». Нотаріус перевіряє особу підписанта, визначає обсяг волі, фіксує факт посвідчення та вносить документ до реєстру. Однак, у випадках, коли нотаріус недоступний, довіреність можуть засвідчувати інші посадові особи, і вона прирівнюється до нотаріально посвідченої.
Приклади таких ситуацій: якщо людина перебуває на лікуванні, документ може посвідчити начальник закладу; у військовій частині — командир; в установі виконання покарань — начальник установи. У населених пунктах без нотаріусів можна звернутися до уповноваженої посадової особи органу місцевого самоврядування. Проте довіреності на розпорядження нерухомістю, корпоративними правами та транспортними засобами повинні бути оформлені нотаріально.
Під час воєнного стану процедури спрощені, зокрема командирам військових формувань надано право посвідчувати довіреності для військових та правоохоронців, залучених до оборони. Проте, зберігаються обмеження щодо об’єктів підвищеного ризику.
Особливі вимоги до довіреності
Форма довіреності має відповідати формі правочину, для якого вона видається. Наприклад, для угоди, що вимагає нотаріального посвідчення, довіреність також має бути нотаріально посвідчена. Нехтування цим правилом може призвести до зриву угоди.
Правильна довіреність має містити: місце і дату складання; ідентифікаційні дані сторін; чіткий перелік дій, які можуть виконуватися представником. Важливо уникати нечітких формулювань, адже банки, суди та органи влади очікують конкретики.
Строк дії довіреності також має бути чітко визначений. Якщо він не встановлений, довіреність чинна до скасування. В разі припинення представництва документ повертається довірителю або його правонаступникам.
Важливо оперативно повідомляти представника та третіх осіб про скасування довіреності, аби уникнути плутанини.
Реєстрація довіреностей
Для зменшення ризику підробок усі нотаріальні довіреності підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Це дозволяє швидко перевірити документ за QR-кодом та отримати електронну копію через додаток «Дія».
Рекомендації довірителю
Рекомендується бути конкретними у формулюваннях, уникати порожніх рядків та зберігати копію документа. Якщо ви видаєте нову довіреність, зручно зазначити, що попередня є недійсною. Важливо обирати представника, якому ви довіряєте.
Довіреність — це практичний інструмент, що дозволяє вирішувати справи у вашій відсутності. Вона працює, коли оформлена чітко та зрозуміло, з урахуванням усіх вимог закону.
Щоб уявити, як довіреність може бути корисною, достатньо кількох прикладів: отримання пенсії для близької людини, представлення інтересів у суді або продаж майна під час служби.
Марина Кузнецова,
фото з відкритих джерел